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Regolamento (UE) 2016/679
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - SITO WEB E NEWSLETTER
(ai sensi art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 "REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI")
Anna Holiday srl con sede in Via Dante, 7 - 20180 Moniga del Garda, Indirizzo email annaholiday@pec.it; Telefono: 0365504259 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, la informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e degli art. 13 e 14 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito riportate.
Al momento della presente, non è applicabile per il Titolare la designazione di un Rappresentante del Titolare e di un Responsabile della protezione dei dati (DPO).
1. Oggetto del Trattamento e base giuridica
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio nome, cognome, recapiti telefonici, recapiti social, recapiti e-mail, indirizzo di residenza) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”, da Lei comunicati in occasione della richiesta di accreditamento al sito web e/o di iscrizione alla newsletter dell’Associazione.
2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è necessario per erogare i Servizi richiesti.
In particolare, i Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), c) ed f) GDPR), per le
seguenti Finalità di Servizio:
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità:
Attività amministrative e di gestione operativa legate ai servizi e prodotti forniti verranno gestite con o senza il consenso secondo i criteri sopra esposti ai punti A e B.
Il trattamento dei dati è di norma effettuato presso il Titolare: la visualizzazione degli stessi avviene solo da parte dei soggetti incaricati e/o responsabili – secondo precise modalità tecniche di autenticazione nel rispetto delle finalità sopra descritte.
Ai sensi dell’art. 8 del Regolamento sopra indicato qualora l’offerta di prodotti e/o servizi riguardi minori:
Ai sensi del comma 3 dell’art. 7 l’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso, con le modalità di seguito riportate.
3. Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 comma 2 GDPR) e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 2 anni dalla richiesta di accreditamento al sito web e/o di iscrizione alla newsletter dell’Associazione.
I dati saranno trattati nel pieno rispetto della normativa e degli obblighi di riservatezza ai quali è tenuto tutto il personale dell’Organizzazione. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti informatici. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento europeo.
Il trattamento dei dati è consentito, oltre che da parte del personale dell’Organizzazione, anche eventualmente da soggetti Terzi chiamati a svolgere specifici incarichi per conto dell’organizzazione stessa. Questi, interni ed esterni all’Organizzazione sono nominati rispettivamente Incaricati e Responsabili del trattamento, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di tutela dei dati personali.
4. Accesso ai dati
La comunicazione dei dati è un requisito necessario per l’erogazione delle prestazioni di servizio e/o prodotto.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti A) e B):
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. a),e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2.A), per quanto di rispettiva competenza, nel rispetto delle finalità indicate e del principio di pertinenza e non eccedenza a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per Legge, per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi a Paesi terzi e/o Organizzazioni internazionali.
6. Trasferimento dati
La gestione e conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea o all’interno di Paesi Terzi che garantiscano un livello di protezione "adeguato" stabilito dalla Commissione attraverso una specifica decisione (articolo 25, comma 6, della Direttiva 95/46/CE). Al momento della presente, i dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Pur tuttavia, il trasferimento verso Paesi terzi è consentito anche nei casi menzionati dall’articolo 26, comma 1, della
Direttiva 95/46 (consenso della persona interessata, necessità del trasferimento ai fini di misure contrattuali/precontrattuali, interesse pubblico preminente, ecc.), nonché sulla base di strumenti contrattuali che offrano garanzie adeguate (articolo 26, comma 2, della Direttiva 95/46).
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.B) è facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà commentare gli aggiornamenti dei contenuti del sito e/o ricevere le newsletter dell’Associazione e/o ricevere comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti i Servizi offerti dal Titolare.
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando:
10. Titolare, Responsabile e Incaricati
Titolare del Trattamento Anna Holiday srl con sede in Via Dante, 7 - 20180 Moniga del Garda, Indirizzo e-mail annaholiday@pec.it; Telefono: 0365504259
I Responsabili e gli Incaricati dei trattamenti dati sono:
ciascuno per i trattamenti di competenza.
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento dati di cui sopra è custodito presso la sede operativa del Titolare del trattamento e può essere richiesto secondo le modalità di cui al punto 9.
11. Responsabile della Protezione dei dati (RDP o DPO)
Per la natura dei trattamenti dati effettuati, Anna Holiday srl non necessita di nomina di un RPD o DPO.
12. Qualora i dati personali non siano ottenuti presso l’Interessato
Ai sensi dell’art. 14 paragrafo 2 lettera f del Regolamento UE 2016/679, qualora i dati personali non siano ottenuti presso l’interessato, possibili fonti potranno essere principalmente Pubbliche Amministrazioni e fonti accessibili al pubblico. Tali dati verranno trattati secondo le prescrizioni dei paragrafi 3 e 5 dell’art. 14 del Regolamento UE 2016/679
L’eventuale consenso è prestato o autorizzato da chi detiene la potestà genitoriale nel caso di minori
L’eventuale consenso è inteso a titolo gratuito anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore